Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:

Du bist verantwortlich für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben entlang des kompletten Employee-Lifecycle´s und betreust unsere Mitarbeiter als vertrauensvoller Ansprechpartner.

Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und scheust dich nicht, bei Bedarf aktiv nach geeigneten Kandidaten zu suchen.

Du erstellst alle personalrelevanten Dokumente, wie z.B. Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen etc.

Die Vorbereitung und Prüfung unserer monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro liegen in deiner Verantwortung. Du controllst Krankheits-, An- und Abwesenheitszeiten sowie die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter.

Auch das systemische Dokumenten-Management innerhalb von Personio sowie das Führen der physischen Personalakte liegen in Deinen Händen.

Die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Versicherungen, etc.

Die aktive Mitarbeit hinsichtlich der Optimierung von HR-Prozessen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
Relevante Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in den oben genannten Tätigkeitsfeldern.

Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und besitzt fortgeschrittene Kenntnisse in unserem HR-Tool Personio.

Du legst großen Wert auf Genauigkeit, arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Diskretion ist für Dich ein Selbstverständnis.

Deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative machen Dich aus.

Du bist ein Organisationstalent und trägst eine gewisse Hands-on Mentalität in Dir.

... und ganz wichtig: Du bringst eine Prise Humor mit und hast Spaß an der Arbeit im Team.

Eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit.  

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen. 
  
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angeboten und die Möglichkeit wahlweise an unserem Standort in Köln oder Bergheim zu arbeiten.

Flache Hierarchien für einen Austausch auf Augenhöhe.  

Kurze Entscheidungswege und einen individuellen Gestaltungsspielraum innerhalb deines Tätigkeitsfeldes, um deine Projekte zum Erfolg zu führen.

Ein moderner Arbeitsplatz in unsern schönen Büros in bester Lage mit guten Verkehrsanbindungen.

An beiden Standorten findest Du zudem vielfältige kulinarische Angebote sowie diverse Einkaufsmöglichkeiten für Selbstversorger.

Mobiles Arbeiten  
Flexible Arbeitszeiten    
ÖPNV-Zuschuss   
Betriebliche Altersvorsorge   
Eine moderne IT-Ausstattung     
Corporate Benefits   
Regelmäßige Teamevents
Hunde sind willkommen

Dann bewirb dich jetzt ganz einfach und sende uns deinen Lebenslauf zu. Ein kurzes Anschreiben ist kein Muss, aber wir freuen uns natürlich direkt etwas mehr über dich zu erfahren! :-) Deine Zeugnisse, Gehaltsvorstellung sowie dein frühestmögliches Eintrittsdatum kannst du ebenfalls in unserem Online-Formular unter dem Button „Jetzt bewerben“ angeben.